档案装订竞赛方案(档案装订工作内容)
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1、档案装订方法及要求
档案装订,一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订;较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。所需工具:棉线、装订针;打孔机。具体步骤:按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。
采用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订,也可采用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。
归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。应根据归档文件保管期限确定装订方式,装订材料与保管期限要求相匹配。
法律分析:档案装订总体质量要求 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。保证档案扫描图像与原件-致、整洁、清晰。(一) 扫描加工要求扫描前应先对案卷进行预处理,启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。
档案整理是一项细致入微的工作,其中三孔一线装订法,就像是一首精妙的乐章,每一步都至关重要。首先,让我们从基础开始:卷皮的安排/:精心挑选的卷皮,如同乐谱的封面,承载着档案的尊严。将卷皮置于最前沿,紧接着是卷内目录,它如同乐谱的目录,清晰标注每一份文件的位置。
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